Software gestión VTC
Gestiona tu flota, automatiza tus procesos y consigue clientes propios
Gestión integral para empresas VTC
Nuestro software VTC ha sido desarrollado para centralizar la gestión operativa, administrativa y comercial de empresas dedicadas al transporte de viajeros. La plataforma integra en un único entorno la planificación de servicios, la gestión de conductores, vehículos, clientes, facturación y comunicación con organismos oficiales.
Gracias a una arquitectura modular, el sistema puede adaptarse tanto a pequeñas empresas como a operadores con múltiples delegaciones o flotas, facilitando el crecimiento del negocio sin necesidad de cambiar de herramienta.
Toda la información se encuentra disponible en tiempo real, permitiendo reducir tareas administrativas, minimizar errores y mejorar la capacidad de respuesta ante cambios operativos.
Independencia comercial
Nuestro software está diseñado para que las empresas VTC desarrollen su propio canal de captación de clientes, reduciendo progresivamente la dependencia de plataformas de intermediación como Uber o Cabify.
La integración con la web corporativa, el motor de reservas, el posicionamiento SEO, las campañas de marketing y la gestión de clientes permite generar reservas directas, aumentar la fidelización y mejorar el margen de beneficio de cada servicio.
Planificación inteligente
El sistema incorpora calendarios inteligentes capaces de organizar automáticamente los servicios teniendo en cuenta la disponibilidad de conductores, vehículos, descansos, horarios, incidencias y necesidades específicas de cada cliente.
La planificación dinámica permite modificar servicios en tiempo real, reasignar recursos y optimizar las rutas para reducir tiempos de espera y kilómetros improductivos.
La plataforma facilita además el seguimiento del estado de cada servicio desde su creación hasta su finalización, proporcionando una visión completa de la operación diaria.
Automatización comercial
La generación dinámica de precios permite calcular automáticamente el importe de un servicio en función de múltiples variables como origen, destino, kilómetros, duración, horarios especiales, suplementos o acuerdos comerciales con clientes.
Esta automatización reduce errores en la elaboración de presupuestos y garantiza una política tarifaria homogénea en toda la organización.
El sistema puede adaptarse fácilmente a diferentes modelos de negocio, incluyendo servicios urbanos, transfers, eventos, empresas o contratos personalizados.
Red cognitiva
El módulo VTC forma parte de una plataforma completamente integrada mediante una red cognitiva que comparte información entre todos los módulos del sistema sin duplicar datos.
Esta integración permite trabajar conjuntamente con los módulos de Finanzas, Web Corporativa, Extranet de clientes, Gestión de Flota y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), garantizando que toda la información permanezca sincronizada en tiempo real.
La comunicación entre módulos automatiza procesos administrativos, elimina tareas repetitivas y proporciona una visión global del funcionamiento de la empresa desde un único entorno de trabajo.
Preparado para multiflota
La solución está preparada para gestionar múltiples flotas, delegaciones o sociedades desde una única instalación, manteniendo la independencia operativa y administrativa de cada una de ellas.
Los permisos por usuario permiten limitar el acceso a la información correspondiente a cada empresa, delegación o centro de trabajo.
Esta arquitectura facilita el crecimiento del negocio sin aumentar la complejidad de la gestión diaria.
Optimización para buscadores
Cuando el software incorpora un portal web para reservas, este se genera siguiendo criterios de optimización para buscadores (SEO), facilitando una mejor indexación del contenido y aumentando la visibilidad de la empresa en Internet.
Las páginas pueden incorporar contenidos dinámicos, información de servicios, formularios de reserva y elementos orientados a mejorar la conversión de visitantes en clientes.
Comunicación con el Ministerio de Transportes
La plataforma está preparada para comunicar mediante API la información de los servicios de transporte cuando así lo requiera la normativa vigente, automatizando el envío de datos y evitando procesos manuales.
Esta integración reduce tiempos administrativos, minimiza errores y facilita el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con la actividad VTC.
El sistema está diseñado para adaptarse a futuras modificaciones normativas mediante actualizaciones de la plataforma.
El objetivo es que la empresa construya una cartera de clientes propia y sostenible, manteniendo el control sobre su actividad, su política de precios y la relación con sus clientes, sin depender exclusivamente de terceros para generar negocio.